Eptura’nın 2024 çalışma alanı index raporuna göre, ofis doluluk oranları artıyor. Kuruluşlar, çalışanların en çok Salı ile Perşembe günleri arasında ofise geldiği bir durum olan “hafta ortası yoğunluğu” ile karşılaşıyor.
Tesis ve işyeri yöneticilerinin bu trendden yararlanabileceği yollar olsa da, bazıları kullanım oranlarını optimize etmek ve hizmet talebini dengelemek için bu yoğunlukların azaltılmasını istiyor.
Bu, maliyetleri kontrol altında tutmalarına ve çalışanlara en iyi deneyimi sunmalarına olanak tanıyor.
Eptura’nın 2024 yılı ilk yarı Workplace Index raporu, Kuzey Amerika, Avrupa ve Asya Pasifik’teki işletmelerden elde edilen özel araştırmalara dayanmakta ve 5.000’den fazla şirkete ait anonim kullanıcı verilerini kullanmaktadır.
Bu veri tabanı, 19.000 bina, 95.5 milyon masa rezervasyonu ve 25 milyon oda rezervasyonu kapsıyor.
Hafta Ortası Yoğunluğu Nedir?
2023’ün ilk çeyreğinde yayımlanan ilk Workplace Index raporundan bu yana, çalışanların Pazartesi ve Cuma günleri ofis dışından çalışmayı tercih ettiği, dolayısıyla kalan üç günde doluluk kümeleri yaratan hafta ortası yoğunluğu hakkında raporlar yayınlanmaktadır.
2022’nin üçüncü çeyreği ile 2023’ün ilk çeyreği arasındaki oda rezervasyon verilerini incelediğimizde, iki önemli eğilim ortaya çıkıyor. Ofise gelen insan sayısı istikrarlı bir şekilde artarken, ofisten çalışılan günler neredeyse aynı kalıyor.
Bu iki eğilim, tüm Index raporlarında tutarlılık göstermektedir.
Hafta ortası yoğunluğunun en ilginç yönlerinden biri, neredeyse evrensel bir olgu olmasıdır.
Amerika, Asya-Pasifik (APAC) ve Avrupa-Ortadoğu-Afrika (EMEA) bölgelerinden elde edilen veriler, bunun küresel bir trend olduğunu ve sektörler arasında gözle görülür bir fark olmadığını ortaya koymaktadır.
Bu durum, küresel iş dünyasının önemli bir parçası haline gelmiştir.
Tesis ve işyeri yöneticilerinin bu eğilimi anlamaları, operasyonel verimliliği artırmak için kullanmaları ve koşullar gerektirirse bu yoğunluğu dağıtmanın yollarını bulmaları gerekmektedir.
Hafta Ortası Yoğunluğu Neden Olur?
Çeşitli raporlarda, çalışanlar ofise geldiklerinde iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak ve iş birliği yapmak için geldiklerini belirttiler.
Örneğin, 2023’ün üçüncü çeyreğindeki Workplace Index raporunda, ofise gelmeyi teşvik eden en büyük iki neden, “Arkadaşlar ve iş arkadaşlarıyla sosyalleşmek” ve “İş arkadaşlarıyla iş birliği yapmak” oldu.
Çalışanlara iş yerlerini daha fazla kullanmalarını sağlayacak faktörler sorulduğunda, en çok seçilen üç yanıt şunlar:
- %45 ile kafeler ve açık alanlar gibi daha fazla sosyal alan,
- %38 ile iş birliği ve planlama yazılımları gibi daha iyi teknoloji,
- %34 ile bilardo masaları ve masa futbolu gibi daha fazla eğlence alanı.
Tüm bu cevaplar, ofiste geçirilen zamanın büyük ölçüde iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmak ve iş birliği yapmakla ilgili olduğunu gösteriyor.
Ayrıca araştırma, çalışanların ofise gelmelerinin diğer nedenleri arasında ev ve iş arasında net bir sınır istemek, ofis ekipmanlarına erişmek ve sessiz bir çalışma alanına ihtiyaç duymak gibi motivasyonların da olduğunu ortaya koyuyor.
Sonuç
Modern iş teknolojisi, büyük ölçekli kuruluşların hafta ortası yoğunluğunu izlemelerine, yönetmelerine ve bu eğilimi düzeltmelerine yardımcı olur.
Bu trendi yönetebilmek, kuruluşların doluluk verilerini toplamasını, kullanım oranlarını hesaplamasını ve elde edilen verileri aksiyona dönüştürülebilir iç görülerle değerlendirmesini sağlayan modern iş teknolojilerine yatırım yapmalarını gerektirir.
Ofislerinizde bu eğilimin olup olmadığını bilmeden, hafta ortası yoğunluğundan faydalanmanız mümkün değildir.
Kuruluşların bu eğilimin gelip gelmediğini ve zaman içinde nasıl değiştiğini, güçlenip güçlenmediğini veya azaldığını bilmeleri gerekir.
Ayrıca, modern entegre iş teknolojisi platformları, çalışanların bu trendden en iyi şekilde yararlanmasını sağlar.
Yapay zeka ve akıllı rezervasyon yazılımları, mobil PDKS, ziyaretçi yönetim sistemi gibi sistemler sayesinde çalışanların ve misafilerin yoğunlukları takip edilebilir.
Kaynak : 2024 Workplace Index report: How organizations can “flatten the mountain
